VÄLKOMMEN!
Maritimt Forums planerade föreningsstämma blir digital. Datum den 26 maj med start kl. 14.00. Tidigare utlyst konferens utgår. Maritimt Forum stödjer alla ansträngningar som görs för att minska effekterna av coronaviruset, därav detta beslut.
Ursprungligen var stämman utlyst till den 25 mars. Enligt våra stadgar ska stämman äga rum senast den 1 april, men enligt gällande lagstiftning har forumet möjlighet att skuta upp årsstämman senast sex månader efter räkenskapsårets slut.
Ni som tidigare anmält er, ber vi att anmäla er på nytt, eftersom detta gäller en ny mötesform, samt enbart föreningsstämma och konferensdelen utgår. Stort tack för er förståelse. Länk till Stämma är skickad till medlemmar som tackat ja för inbjudningar och utskick.
Tidigare utlysta talare för tänkt konferens hoppas vi att vi får möjlighet att höra vid ett senare tillfälle. Vi flaggar redan nu för kommande Världssjöfartens dag torsdagen den 24 september i Göteborg. Då vi hoppas att vi kan ses fysiskt och lyfta sjöfarten tillsammans under 2020 års tema:
”Sustainable shipping for a sustainable planet”.
Ta hand om er och var rädda om varandra!
Vi, Joachim Glassell och Rebecca Dalén, önskar er alla ett varmt digitalt välkomna!
PROGRAM
Digital föreningsstämma enbart för medlemmar
Plats: Digitalt Zoom-möte
Tid: 14:00- ca 14:45 (vi öppnar länken 13:30 för er som önskar bekanta er med rummet)
Länk: Har skickats till medlemmar som tackat ja till inbjudningar samt utskick (har du som är medlem inte fått en länk, men önskar delta på stämman går det bra att kontakta Rebecca Dalén
ZOOM INSTRUKTIONER
Vi kommer att använda videokonferensprogrammet Zoom för att hantera Maritimt Forums årsstämma.
En av förutsättningarna för att du skall kunna delta är att du har en PC, Mac, Smart mobil eller surfplatta med ljud tillgänglig under stämman.
För att kunna använda Zoom är det olika förfaranden beroende på om du har en PC/Mac eller sitter på en smart mobil eller surfplatta.
För mobiltelefon och surfplatta finns Zoom-appen att ladda ner från Apples AppStore/ iTunes respektive Google Play. Applikationen heter, Zoom Cloud meetings.
Det är viktigt att du gör detta god tid innan och inte precis när mötet skall påbörjas! Allt för att minimera eventuella tekniska störningar.
För de som önskar testa att komma in i mötesrummet i tid, eller har andra funderingar såsom att dela skärm eller vill veta hur chattfunktionen fungerar, öppnar vi länken och finns på plats redan en halvtimme innan mötets start.
STARTA ZOOM VIA PC/ MAC
Så här gör du när du startar Zoom via PC/Mac och webbläsare:
1. Klicka på webblänken för föreningsstämman med inbjudan och lösenord till mötet för att delta.
2. Om Zoom redan finns installerad kommer ett webbläsarfönster upp där du ombeds att öppna programmet Zoom. Klicka på ”Öppna Zoom Meetings” (alternativt Open Link/Öppna länk eller Allow/ Tillåt).
3. Nu öppnas Zoom. Klicka på Join Audio Conference by Computer
4. Nu hamnar du i ett ”väntrum” och kommer att bli insläppt.
5 Vi öppnar länken 13:30 för er som önskar bekanta er med det digitala rummet.
6 . Övriga släpps in kl 14:00 när årsstämman startar.
STARTA ZOOM VIA MOBIL/PADDA
Förbered dig genom att ladda ner Zoom-appen.
1. Öppna Zoom-appen. Som du ladda ner från Apples AppStore/ iTunes eller Google Play.
Applikationen heter, Zoom Cloud meetings
2. Starta Zoom appen i mobilen/paddan
3. Gå in på Meet & Chat”
4. Klicka på den stora blå knappen “Join”
5. Ange Mötes-Id,10 siffror och lösenord
6. Väntrummet öppnas 13:30
6. Du hamnar nu i ”väntrummet” och kommer att bli insläppt när årsstämman startar